Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna w styczniu 2003 roku została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Faktycznie działalność rozpoczęła 01 lipca 2003 roku utworzeniem Biura, które powstało na bazie Departamentu Turystyki i Promocji Regionu Urzędu Marszałkowskiego. Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna ma status stowarzyszenia z możliwością zrzeszania jako członków zwyczajnych zarówno osoby fizyczne jak i prawne. Powstała ona w związku ze zmianą systemu zarządzania w turystyce Uwzględniając dobre doświadczenia krajów o rozwiniętej gospodarce turystycznej przyjęto, że na poziomie krajowym zadania narodowej organizacji turystycznej wykonuje Polska Organizacja Turystyczna w Warszawie, na poziomie wojewódzkim Regionalna Organizacja Turystyczna, a na poziomie gminnym i powiatowym ich lokalne odpowiedniki . W związku z utworzeniem W-MROT Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego przekazał Wojewódzkie Centrum Informacji Turystycznej tej organizacji oraz zadania będące dotychczas w jego gestii a związane z promocją turystyczną regionu.
Powołanie W-M ROT ma na celu:
kumulowanie środków finansowych na rzecz rozwoju turystyki,
budowę wizerunku regionu jako atrakcyjnego turystycznie,
tworzenie płaszczyzny współpracy pomiędzy podmiotami gospodarczymi działającymi w turystyce a organami administracji publicznej w tym z Polską Organizacją Turystyczną.
Cele realizowane będą poprzez:
prowadzenie działalności wydawniczej - wydawnictwa promocyjne i komercyjne
promocja regionu na rynku krajowym i rynkach zagranicznych
prowadzenie Wojewódzkiego Centrum Informacji Turystycznej,
udział i organizacja imprez promocyjnych
koordynacja działań w zakresie i na rzecz rozwoju turystyki w regionie,
tworzenie regionalnego systemu informacji turystycznej i włączenie go w system krajowy,
pomoc w tworzeniu lokalnych organizacji turystycznych.